企业秘书分几种?
1、总裁助理(总经理)秘书 负责协助总助处理日常事务及公司内部管理;
2、行政总监/经理 /主管 负责公司整体行政职能的实现,分管人力资源和行政部工作;
3、人力资源总监/经理 /主管 负责公司人力资源管理工作;
4、培训经理 负责组织公司各级管理人员和员工的培训工作;
5、财务总监/经理/主管 负责公司财务管理; 6、投资顾问 负责公司对外投资的管理工作以及投资项目的前期、中期和后期工作;
7、融资顾问 负责公司资金计划的编制与实施,统筹公司的融资计划,并监督执行情况;
8、审计监察部经理 负责公司内外部的审计监督工作;
9、信息部主任 负责公司信息化建设的规划、实施与管理;
10、法务部部长 负责公司法务管理工作;
11、证券部负责人 负责公司证券事务的管理及信息披露等工作;
12、技术部部长 负责信息技术开发、信息技术应用与管理;
13、质量部部长 全面负责质量部的工作;
14、设备部部长 负责制定设备设施采购、使用、维护、管理、评价等技术方案;
15、安全环境部长 主持部门日常工作,组织实施本部门的各项计划; 每个公司的情况不同,对秘书的需求也不尽相同,有的喜欢把很多事分开来做,这样每个领导都有专司其职的感觉,也有会把一些事情交给某一位秘书去做的,关键还在于老板的想法。
企业秘书的设置在中小企业中是合乎规律的,由于企业规模小,机构人员少,办公室人员不可能分得很细,企业秘书可以同时从事行政和业务工作。但企业秘书不是企业中的“万金油”,也不是领导的“大管家”,一切事务均可过问并为之,而是要根据企业的特点和实际情况确定应承担的主要工作内容,分岗位、按业务程序开展工作。
一般来说,企业秘书大体分为:管理秘书、公务秘书、商务秘书和生活秘书四种类型。这四种秘书类型既可以是四种“身份”的具体“人员”,也可以是某一秘书承担的工作业务范围。管理秘书主要协助各级管理领导者做好公关方面的工作,如来人来客的接待,组织召开企业各类会议,安排企业领导出差、调研活动,以及承担企业外联通讯及一些文秘工作等。生活秘书主要承担企业领导生活方面的服务工作,如当企业领导司机、保姆、管家等。
对一个中小企业来说,无论企业秘书的具体类型如何划分和开展工作,总的来说,主要职能和工作内容大体包括:管理类、文字类、事务类、公关类、生活类共五类十余个项目,如:起草会议记录、做好会议纪要、安排各种会务、做好来人来客接待、组织公司内部娱乐活动、做好有关接待礼仪工作、当好领导的驾驶员、协助做好本级领导的日常事务、协助做好领导的后勤服务、保管使用好领导的印签等等。